Privatlivs- og cookiepolitik

1. Dataansvarlig

Borup Bilsyn, CVR 38 59 75 90, Kløvestedvej 25, 4140 Borup. E-mail: syn@borupbilsyn.dk – Telefon: 22 14 14 00.

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

2. Hvilke oplysninger vi behandler og hvorfor

Henvendelser (telefon, e-mail, WhatsApp): navn, kontaktoplysninger og indholdet af din henvendelse – for at kunne besvare dig. Retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) eller opfyldelse af aftale (litra b).

Tidsbestilling og syn: Booking foregår via Synsdata (booking.synsdata.dk). Ved syn behandler vi oplysninger om køretøj, registreringsnummer og ejer/bruger, som vi er forpligtet til efter færdselslovgivningen og Færdselsstyrelsens regler. Retsgrundlag: retlig forpligtelse (litra c) og aftale (litra b).

Motorkontor/nummerplader: oplysninger fra anmeldelsesblanket og registreringsattest – til brug for registrering i Motorregistret. Retsgrundlag: retlig forpligtelse og aftale.

Statistik og markedsføring: Kun hvis du giver samtykke, indsamler vi oplysninger om din brug af hjemmesiden (fx IP-adresse, cookie-ID, besøgte sider) til statistik og målrettet annoncering. Retsgrundlag: samtykke (litra a).

3. Cookies

Nødvendige cookies: sikrer at siden fungerer og husker dit cookievalg. Kræver ikke samtykke.

Statistik-cookies (fx Google Analytics): hjælper os med at forstå hvordan siden bruges. Sættes kun ved samtykke.

Marketing-cookies (fx Google Ads, Meta): bruges til at måle og målrette annoncer. Sættes kun ved samtykke.

Vi bruger Google Tag Manager med Google Consent Mode v2, så statistik- og marketingtags først aktiveres, når du har givet samtykke. Dit valg gemmes i 12 måneder, hvorefter vi spørger igen. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via “Administrer cookies” i bunden af siden.

4. Modtagere og databehandlere

Vi deler kun oplysninger med leverandører, der behandler data på vores vegne under databehandleraftaler: hostingudbyder, Synsdata (booking og synssystem), Google (Tag Manager, Analytics, Ads – kun ved samtykke) samt Færdselsstyrelsen/Motorstyrelsen, når loven kræver det.

Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS (fx USA), sker det på grundlag af EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

5. Opbevaring

Henvendelser slettes, når de ikke længere er relevante – typisk senest 12 måneder efter. Synsrapporter og regnskabsmateriale opbevares i den periode, lovgivningen kræver (bl.a. 5 år efter bogføringsloven). Cookiesamtykke gemmes i 12 måneder.

6. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage – det påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagetrækningen. Kontakt os på syn@borupbilsyn.dk.

7. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby – www.datatilsynet.dk.